myPayBot · LE SERVICE DÉDIÉ AUX VARIABLES DE PAIE

Le service myPayBot

Des envois de vos clients
aux variables prêtes à vérifier.

Offrez à vos clients la souplesse d’un service de proximité, sans alourdir la préparation de la paie. myPayBot structure leurs envois en variables prêtes à contrôler, puis automatise l’import après votre validation.

Vos entrées

Vos clients transmettent.
myPayBot structure.

Un mail, un tableau Excel, un PDF, un document Word ou une photo : vos clients n’ont pas à changer leurs habitudes ni à mettre leurs informations au format de votre logiciel. myPayBot prépare les variables du mois pour votre contrôle.

01

Heures et éléments variables

Heures supplémentaires, primes, paniers et acomptes sont rapprochés des salariés et des rubriques.

02

Absences et périodes

Les périodes communiquées sont structurées pour faciliter votre vérification avant l’import.

▤ Excel✉ Email▧ PDF▣ Photo
myPayBotPréparation des variables

À vérifier

Vos variables. Au même endroit.

Dossier exemple · Octobre 2026

Exemple fictif de variables préparées
Salarié Heures sup. Prime Contrôle
A. Martin 4 h 150 € ✓ Rapproché
L. Bernard 2 h — ✓ Rapproché
C. Robert — 200 € ! Code à confirmer
Un doute ? Il est signalé.Vérifier les variables →
Le dernier mot reste le vôtre.Vous contrôlez. Vous validez. myPayBot importe.

Illustration du parcours · Données fictives

Ce que vous recevez

Tout ce qu’il faut
pour reprendre la main.

Vous n’avez plus à repartir de chaque pièce jointe pour ressaisir les mêmes informations dans votre logiciel.

01 / LE TABLEAU

Une grille commune

Salariés, rubriques, valeurs et contrôles sont regroupés. Les informations à confirmer sont visibles.

02 / LA VÉRIFICATION

Un tableau modifiable

Vous vérifiez les informations préparées, complétez les points signalés et validez les variables. Votre expertise reste au cœur du contrôle.

03 / L’IMPORT

Un import automatisé

Après votre validation, myPayBot importe automatiquement les variables dans votre logiciel. Les points en attente restent isolés pour être traités.

Un démarrage concret

Commencez par
un dossier que vous connaissez.

Nous partons d’un exemple anonymisé de vos envois clients, de vos rubriques et de votre logiciel. Vous évaluez le tableau obtenu et le parcours de contrôle avec vos propres repères métier.

Les réponses à vos questions

Simple pour vos clients.
Clair pour votre équipe.

Faut-il changer les habitudes de mes clients ?

Non. Vos clients continuent d’envoyer leurs éléments par mail, tableau Excel, PDF ou photo. myPayBot les rassemble dans une grille commune pour le gestionnaire.

Avec quels logiciels de paie travaillez-vous ?

myPayBot travaille avec tous les logiciels de paie. Vous conservez votre outil de production ; myPayBot y importe automatiquement les variables après validation par le gestionnaire. Silae, Cegid, Sage, ACD, Openpaye, Isapaye, Yeap et bien d’autres figurent dans notre écosystème de connecteurs.

Qui vérifie les variables avant l’import ?

Le gestionnaire garde la main. Il vérifie le tableau, confirme les rubriques et corrige si nécessaire. Après cette validation, myPayBot importe automatiquement les variables dans le logiciel de paie.

Que se passe-t-il si une information est ambiguë ?

Un salarié non identifié, un code à confirmer ou une information manquante est signalé. Les éléments qui restent à confirmer sont séparés des éléments importables.

Mes clients doivent-ils utiliser un SIRH ou un portail ?

Non. Les SIRH permettent de centraliser les processus RH et conviennent notamment aux organisations disposant d’équipes dédiées. myPayBot répond au besoin des TPE qui s’appuient sur leur cabinet : elles transmettent leurs éléments dans leurs formats habituels. Le service prend en charge leur structuration, puis vous contrôlez et validez les variables avant l’import automatisé.

Y a-t-il une durée d’engagement ?

Non. L’offre myPayBot est sans engagement. Les frais de mise en place sont facturés une seule fois.

Quel est le tarif de myPayBot ?

Nous établissons une proposition adaptée à votre portefeuille de paie et à votre volume de salariés. La démonstration permet de préciser votre besoin et de vous présenter les modalités du service.

Et si votre prochaine paie
commençait plus simplement ?

Un envoi client suffit pour vous montrer comment myPayBot prépare vos variables.

Voir myPayBot sur un dossier

30 minutes d’échange · Sur un exemple anonymisé